Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 07/08/2025
1. Phạm vi & đối tượng áp dụng
Quy định các vấn đề liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Bộ luật Lao động 2019: điều kiện, trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động, và thủ tục giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép.
Áp dụng đối với nhiều hình thức lao động như: hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, tình nguyện viên, nhà cung cấp dịch vụ, chào bán dịch vụ, điều chuyển từ doanh nghiệp nước ngoài, tham gia dự án tại Việt Nam, thân nhân nhân viên ngoại giao, thành viên HĐQT doanh nghiệp nhỏ, v.v.
2. Vị trí công việc & điều kiện chuyên môn
- Nhà quản lý: theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.
- Giám đốc điều hành: đứng đầu chi nhánh hoặc lãnh đạo mảng công tác với ít nhất 3 năm kinh nghiệm.
- Chuyên gia: có bằng đại học + tối thiểu 2 năm kinh nghiệm; hoặc chỉ 1 năm nếu làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên như tài chính, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số…
- Lao động kỹ thuật: đã qua đào tạo ≥1 năm + kinh nghiệm ≥2 năm, hoặc kinh nghiệm ≥3 năm.
3. Hồ sơ & trình tự cấp giấy phép lao động
Hồ sơ cần có:
- Văn bản báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu Phụ lục số 03 kèm theo nghị định).
- Các giấy tờ xác minh hợp đồng, thỏa thuận, hoặc tình trạng hiện diện thương mại, tuỳ loại hình lao động.
Trình tự thủ tục:
- Nộp hồ sơ tối thiểu 60 ngày trước, không ít hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc.
- Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy phép. Nếu không, phải trả lời rõ lý do trong 3 ngày làm việc tiếp theo.
4. Miễn cấp giấy phép lao động
Nghị định mở rộng trường hợp được xác nhận không phải cấp giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc trong các lĩnh vực như tài chính, công nghệ, chuyển đổi số quốc gia, đổi mới sáng tạo, hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế — nếu được các bộ, cơ quan ngang bộ hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận.
5. Thẩm quyền cấp phép
UBND cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và xác nhận miễn cấp cho lao động làm việc tại địa phương.
Nếu lao động làm việc cho tổ chức có cơ sở tại nhiều tỉnh, UBND cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính sẽ là cơ quan thụ lý.
6. Thu hồi giấy phép lao động
Các trường hợp bị thu hồi bao gồm:
- Giấy phép hết hiệu lực theo quy định Bộ luật Lao động 2019.
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động không thực hiện các quy định về cấp/gia hạn giấy phép.
- Người lao động nước ngoài bị khởi tố hình sự trong quá trình làm việc tại Việt Nam.